Terminplan
Für die schnelle Terminvergabe stehen Ihnen viele Funktionen und Ansichten zur Verfügung. Die Tagesansicht bietet Ihnen einen Überblick über die Termine aller Therapeuten an einem Tag. Die Wochenansicht zeigt alle Termine einer Woche je Therapeut, man könnte sie auch als Therapeutenansicht bezeichnen. Und schließlich die Monatsansicht, die nach Kalenderwochen gegliedert ist, Feiertage anzeigt und die Termindichte jedes Tages farblich darstellt. So haben Sie schnell ein Gefühl für die Auslastung der nächsten Wochen. Die automatische Terminsuche hilft Ihnen nach den Kriterien Therapeut, Dauer, Raum und Wunschzeit ein geeignetes Zeitfenster zu finden. Mit der Terminschnellanlage legen Sie in wenigen Schritten einen Termin an. Mit der Funktion Weiterer Termin entfällt das wiederholte Wählen des Patienten und der Verordnung, ideal für das Anlegen von Terminserien.
Alle Ansichten des Terminplans finden Sie in einer größeren Übersicht auch auf Ihrem Mac, iMac oder MacBook. Stellen Sie bis zu 20 Spalten (iMac 27“) des Terminplans auf einmal dar und behalten Sie den Überblick. Durch die Möglichkeit des endlosen Scrollens finden Sie schnell genau das, was Sie suchen.
Mit iPrax genießen Sie grenzenlose Freiheit durch die on/off-Funktion. Selbst wenn im Moment z. B. auf einem Haus- oder Heimbesuch keine Onlineverbindung besteht können Sie vollumfänglich Ihre Praxisverwaltung nutzen. Uneingeschränkte Mobilität bedeutet, dass mittels Synchronisation die verschlüsselte Übertragung von allen Informationen mit der automatischen Datensicherung im iPrax Rechenzentrum abgeglichen wird. Für alle möglichen Dopplungen bei der Anlage von neuen Datensätzen, dem Erstellen von Belegen und der Dokumentation, greifen die automatisierten Mechanismen im Hintergrund und erfordern keinerlei Eingreifen durch Sie und Ihr Praxisteam. Lediglich in den ausgesprochen seltenen Fällen bei Terminvergaben, ohne direkte Onlineverbindung für ein Zeitfenster, erhalten Sie eine Konfliktmeldung und ein eigenständiges Handeln wird notwendig.
Wochenansicht - iPhone
Wochenansicht - iPad
Terminplan - Mac
Automatische Terminsuche - iPad
Patienten
Mit unserer elektronischen Akte haben Sie alle Informationen Ihrer Patienten im Blick. Lesen Sie die Stammdaten mit unserem iPrax-Kartenleser ein und ergänzen Sie bei Bedarf weitere Daten oder digitalisieren Sie Unterlagen. In der Terminübersicht finden Sie zu jeder Verordnung die entsprechenden Termine, die Sie selbst drucken können. Lassen Sie diese zusätzlich per E-Mail, SMS oder Postkarte versenden. Damit Ihre Patienten in Zukunft keine Termine mehr verpassen, erinnert iPrax sie auf Ihren Wunsch per SMS oder E-Mail.
In-App-Hilfe
Um Praxisverwaltung einfacher und intuitiver zu gestalten, ist iPrax erfolgreich gestartet. Mit der stetigen Einbindung von Kundenwünschen, der kontinuierlichen Weiterentwicklung, dem Ausbau von Funktionen und der stets aktuellen Anpassung an gesetzliche und regulatorische Vorgaben, ist iPrax heute eine umfassende Grundlage für Ihren digitalen Praxisalltag. Manche Funktionen und Einstellungen werden nur unregelmäßig genutzt und so kommt es ganz natürlich zu Fragestellungen. Mit sofortigen kontextbezogenen Antworten, direkt in der In-App-Hilfe, finden Sie für fast jedes kleine Fragezeichen eine hilfreiche Erklärung. Mit der In-App-Hilfe können ebenfalls neue MitarbeitInnen in Ihrem Praxisteam, schnell und eigenständig den sicheren Umgang mit iPrax in kurzer Zeit bewerkstelligen. Für den ersten Start empfehlen wir unsere Videos, das Handbuch und die persönliche Begleitung durch unser iPrax Service Team, welches Ihnen auch im täglichen Betrieb bei größeren Herausforderungen, jederzeit kompetent und mit Freude zur Verfügung steht.
Warteliste (NEU)
In Zeiten von Fachkräftemangel und ausgebuchten Terminkalendern wird die Verwaltung der begrenzten Ressourcen immer mehr zum Drahtseilakt. Mit der neuen iPrax Warteliste können Sie PatientInnen, bei denen eine zeitnahe Terminvereinbarung nicht möglich ist, für den nächsten frei werdenden Termin vormerken. Ganz übersichtlich erhalten Sie so eine Tabelle, aller offenen Verordnungen und PatientInnen, ohne vereinbarten Termin. In der Folge werden Sie bei jeder Terminabsage und Terminverschiebung mit einem Hinweis auf die vorhandene Warteliste darauf aufmerksam gemacht. Unter automatischer Berücksichtigung der Fristen zwischen Ausstellungsdatum der Verordnung und Behandlungsbeginn, können Sie jede neue Lücke im Terminplan durch das kinderleichte Hinzufügen von PatientenInnen aus der Warteliste effektiv füllen. Abgerundet wird die neue Wartelistenfunktion durch die individuelle Patienteninformation, wenn der regelkonforme Behandlungsbeginn nicht möglich ist.
Verordnungen
Nachdem Sie eine neue Heilmittelverordnung angelegt haben, berechnet iPrax automatisch das Verordnungs-Brutto und die Zuzahlung, die Sie sofort per Quittung oder Rechnung einnehmen können. iPrax prüft Ihre Verordnungen außerdem nach den Richtlinien des Heilmittelkatalogs, sodass Sie Absetzungen seitens der Kostenträger vermeiden. Weitere Verordnungen können komfortabel über eine Kopie einer älteren Verordnung angelegt werden. Mit der automatischen Vorauswahl der Heilmittel, nach Eingabe der Diagnosegruppe, sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und vermeiden Eingabefehler. Selbstverständlich werden mit iPrax neben den GKV- ebenfalls BG-, Privat-, Zahnarztverordnungen, sowie freie Heilfürsorge und Bundeswehrverordnungen digital verwaltet.
Private Heilmittel können Sie neu anlegen und mit Ihren eigenen Preisen versehen, die GebüH steht Ihnen auf Wunsch kostenlos zur Verfügung.
Mit dem 3-fach-Schutz minimiert iPrax mögliche Absetzungen durch Prüfung vor, während und nach der Behandlung. Die automatische Ablage von Verordnungen, bei erledigter Verordnungsmenge in der Abrechnung, erleichtert die Verwaltung und sichert die zeitnahe Abrechnung aller vollendeten Belege.
3D-Buddy ®
Unser 3D-Buddy® hilft Ihnen in Zukunft Befunde bequemer und gleichzeitig detaillierter anzulegen. Die 3D-Körper-Ansicht ist zoom- und 360°-drehbar. Berufsgruppenspezifische Abbildungen von Körper, Füßen und Hals / Kiefer setzen Akzente in der Darstellung Ihrer Befunddokumentation.
Zusätzlich wechseln Sie zwischen den frei wählbaren Ansichten, in Schichten von außen über das Muskelgewebe, Nervensystem, bis zum Knochenaufbau, in die Sie freihändig zeichnen können. Ergänzen Sie Ihren Befund abschließend noch schriftlich: durch Freitext (mit oder ohne Apple Pencil), Textbausteine, oder die Siri-Diktierfunktion. Zudem können Sie pro Befund einen Hauptschmerz nach VAS speichern.
Dokumentation
Erstellen Sie schnell Behandlungs-Dokumentationen und Therapieberichte mit selbst angelegten Gliederungen, Textblöcken oder nach Belieben auch mit Freitext. iPrax ordnet Ihre Dokumentation chronologisch nach dem Datum der Behandlung und verschafft den besten Überblick zur Behandlungshistorie Ihrer Patienten. Darüber hinaus können Sie natürlich über die Kamera des iPads auch gleich Fotos und/oder Videos an Ihre Behandlungs-Dokumentation hängen. Selbstverständlich hilft Ihnen auch die Siri-Diktierfunktion gerne bei der Erstellung Ihrer Dokumentationstexte. Sie diktieren, Siri schreibt.
Direkt im Menü, der Dokumentation oder alternativ zu den Stammdaten, können beliebige interaktive PDFs eingebunden werden. Sie haben die freie Auswahl – alles ist denkbar: Datenschutzerklärungen, Behandlungsverträge, Anamnese- und Fragebögen, Formulare und vieles mehr. Ihre Vorlagen werden als PDF importiert und mit oder ohne Pencil interaktiv bearbeitet, in der Patientenakte sicher archiviert, bzw. im weiteren Behandlungsverlauf entsprechend ergänzt und gespeichert.
Taxierung
iPrax prüft Ihre Verordnungen nach den Richtlinien des Heilmittelkatalogs, sodass Absetzungen seitens der Kostenträger minimiert werden. Zusätzlich sind in iPrax alle Vergütungsvereinbarungen hinterlegt und werden ständig automatisch aktualisiert. Wenn bei einer Verordnung die Verordnungsmenge erreicht wurde, legt iPrax diese automatisch in die Abrechnung. Ein letzter Rezept-Check prüft nochmals alle notwendigen Daten bezüglich Praxis, Patient, Rezept, Termine und Arzt und meldet eventuell notwendige Korrekturen. Danach können Sie jederzeit die Verordnung automatisch taxieren und die Rückseite bedrucken.
Erstellen und drucken Sie mit einem Klick Rechnungen für Privat-Verordnungen und Selbstzahler.
Abrechnung
Für die Abrechnung bieten wir Ihnen verschiedene Produkte:
Mit Cash Flex können Sie für jede Einreichung den Auszahlungstermin in iPrax individuell von 1 bis 30 Kalendertagen auswählen. (Fällt die Auszahlung auf einen Sonn- oder Feiertag, gilt der nächste Werktag.) Für Cash Flex gilt: günstig, ohne Grund- oder Mindestgebühr und Mehrfacheinreichungen möglich.
Oder Sie rechnen über Cash Direct direkt mit den Kostenträgern ab. iPrax kümmert sich um die Datenweiterleitung, erstellt die Begleitscheine und Sie benötigen nicht einmal einen kostenpflichtigen ITSG-Schlüssel.
Mit Cash Basic rechnen Sie weiterhin wie gewohnt mit Ihrem Wunsch-Abrechnungszentrum ab.
Kassenbuch mit TSE
Die Kassensicherungsverordnung, kurz: KassenSichVO, regelt die technischen Anforderungen an elektronische Kassensysteme. Sie verpflichtet Anwender solcher Kassensysteme mit einer sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung, kurz: TSE, auszustatten. Die KassenSichVO zielt vor allem auf Bargeldzahlungen ab. Diese sollen lückenlos und manipulationssicher dokumentiert werden. Ihre Bargeldzahlungen werden mit dem iPrax-Kassenbuch gesetzeskonform und manipulationssicher aufgezeichnet.
Reporting
Mit unserem Reporting können Sie wichtige Kennzahlen zu Umsatz, Patienten, Ärzten, Auslastung und Leistungen Ihrer Praxis in Bezug auf einen gewählten Zeitraum vornehmen. Jede dieser Kennzahlen lässt sich durch weitere Filter genauer analysieren, so haben Sie die Zahlen Ihrer Praxis immer im Blick.
Clever-Scan
Endlich ein Verordnungs-Scan, der funktioniert! Automatisches Erfassen der Stamm- und Verordnungsdaten inklusive Prüfung nach Heilmittelkatalog, sogar bei Verordnungen ohne QR-Code. Einfacher können neue Patienten oder Verordnungen nicht angelegt werden und ein Kartenleser ist nicht mehr notwendig.
Archivieren Sie Ihre Original-Verordnungen mit Vorder- und Rückseite direkt digital in iPrax. So stehen Ihnen die Daten auch später zur Verfügung und haben bei etwaigen Verlust immer einen Nachweis. Scannen können Sie entweder auf dem iPad oder iPhone mit der Kamera oder auf dem Mac per Duplex-Scan mit dem von uns empfohlenen Multifunktionsdrucker Brother J-5740DW.
Daten-Export
iPrax bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, relavante Teile Ihrer Praxis-Daten wie unter anderem das Kassenbuch-Journal oder das Rechnungsausgangs-Journal als externe Datei etwa Ihrem Steuerberater zur Verfügung zu stellen und hilft Ihnen so die täglich anfallende Bürokratie etwas besser in den Griff zu bekommen.
Extras
Neben unseren Hauptfunktionen finden Sie in iPrax noch viele weitere Extras, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Neben Terminbestätigungen, die Sie zum Beispiel per Mail oder SMS verschicken können, bieten wir auch die Auswertungen über Kennzahlen Ihrer Praxis. Dokumentieren und Befunden ist über die Anlage von Textblöcken schnell erledigt. Selbstverständlich ist auch kabelloses Drucken über Apple AirPrint möglich. Damit Sie Ihre Therapieberichte im Handumdrehen an den richtigen Arzt schicken, haben wir in iPrax bereits über 130.000 Ärzteadressen hinterlegt, die Ihnen jederzeit zur Verfügung stehen. Und falls Sie mal etwas außerhalb Ihrer Behandlung notieren möchten, nutzen Sie einfach die Notizfunktion.
Updates
iPrax stellt Ihnen regelmäßig und kostenlos Updates mit Verbesserungen oder neuen Funktionen zur Verfügung. Wenn entsprechend in den Einstellungen Ihrer Endgeräte hinterlegt, werden diese Updates im Hintergrund automatisch geladen und stehen Ihnen somit zeitnah und ohne Aufwand zur Verfügung. In der begleitenden E-Mail zu jedem Update werden Sie über den Inhalt und die Bedienung der Neuigkeiten informiert.
Ihre Praxis organisieren Sie perfekt als Team - dieser Herausforderung stellt sich iPrax mit Sicherheit. Von der Verwaltung mehrerer optionaler Institutionskennzeichen und einer Vielzahl von Nutzern in unterschiedlichen Rollen, wie z. B. Verwaltungskräfte, TherapeutInnen und den InhaberInnen ist alles zeitgleich möglich. Sie und Ihr Team nutzen Ihre neue Software parallel auf dem iPhone, dem Mac und MacBook, sowie auf dem iPad im Hoch- und Querformat, dank der verschlüsselten Datenübertragung und Speicherung vollkommen sicher. Für Ihre Datensicherheit sorgt die automatische Spiegelung Ihrer Daten im iPrax Rechenzentrum und das geprüfte Gesamtdatenschutzkonzept nach DSGVO.
EC-Pay
Mit den Kartenterminals von SumUp bieten Sie Ihren Kunden eine kontaktlose und sichere Lösung. Nehmen Sie EC-Kartenzahlungen sicher kontaktlos in der Praxis oder auch unterwegs an. Melden Sie sich dafür schnell und einfach kostenlos an. Ganz unkompliziert, ohne Papierkram und 100 % online. Ganz ohne Vertragsbindung und monatliche Fixkosten. Sie bezahlen nur, wenn Sie bezahlt werden – ohne versteckte Kosten.
Telematik Infrastruktur
Mit iPrax ganz entspannt in die Zukunft blicken.
Ab Januar 2024 gilt die freiwillige TI-Anbindung für alle Heilmittelerbringer.
Ab Januar 2027 ist die TI-Anbindung für alle Heilmittelerbringer verpflichtend. Ebenso gesetzlich verpflichend für alle Heil- und Hilfsmittel ist ab 2027 die eVO.
