Funktionen der iPrax Praxis-Software

Terminplan

iPrax Praxisoftware Terminplan

Für die schnelle Terminvergabe stehen Ihnen viele Funktionen und Ansichten zur Verfügung. Die Tagesansicht bietet Ihnen einen Überblick über die Termine aller Therapeuten an einem Tag. Die Wochenansicht zeigt alle Termine einer Woche je Therapeut, man könnte sie auch als Therapeutenansicht bezeichnen. Und schließlich die Monatsansicht, die nach Kalenderwochen gegliedert ist, Feiertage anzeigt und die Termindichte jedes Tages farblich darstellt. So haben Sie schnell ein Gefühl für die Auslastung der nächsten Wochen. Die automatische Terminsuche hilft Ihnen nach den Kriterien Therapeut, Dauer, Raum und Wunschzeit ein geeignetes Zeitfenster zu finden. Mit der Terminschnellanlage legen sie in wenigen Schritten einen Termin an. Mit der Funktion Weiterer Termin entfällt das wiederholte Wählen des Patienten und Rezepts, ideal für das Anlegen von Terminserien.

Alle Ansichten des Terminplans finden Sie in einer größeren Übersicht auch auf Ihrem Mac, iMac oder MacBook. Stellen Sie bis zu 20 Spalten (iMac 27“) des Terminplans auf einmal dar und behalten Sie den Überblick. Durch die Möglichkeit des endlosen Scrollens finden Sie schnell genau das, was Sie suchen.

Patienten

iPrax Praxissoftware Patientenverwaltung

Mit unserer elektronischen Akte haben Sie alle Informationen Ihrer Patienten im Blick. Lesen Sie die Stammdaten mit unserem iPrax-Kartenleser ein und ergänzen Sie bei Bedarf weitere Daten oder digitalisieren Sie Unterlagen. In der Terminübersicht finden Sie zu jeder Verordnung die entsprechenden Termine, die Sie selbst drucken können. Lassen Sie diese zusätzlich per E-Mail, SMS oder Postkarte versenden. Damit Ihre Patienten in Zukunft keine Termine mehr verpassen, erinnert iPrax sie auf Ihren Wunsch per SMS oder E-Mail.

Rezepte

iPrax Praxissoftware Rezepte

Nachdem Sie eine neue Verordnung angelegt haben, berechnet iPrax automatisch das Rezept-Brutto und die Zuzahlung, die Sie sofort per Quittung oder Rechnung einnehmen können. iPrax prüft Ihre Verordnungen außerdem nach den Richtlinien des Heilmittelkatalogs, sodass Sie Absetzungen seitens der Kostenträger vermeiden. Folgeverordnungen können komfortabel über eine Kopie der Erstverordnung angelegt werden. Private Heilmittel können Sie neu anlegen und mit Ihren eigenen Preisen versehen, die GebüH steht Ihnen auf Wunsch kostenlos zur Verfügung.

3D-Buddy

Unser 3D-Buddy hilft Ihnen in Zukunft Befunde bequemer und gleichzeitig detaillierter anzulegen. Die 3D-Körper-Ansicht ist zoom- und 360°-drehbar. Außerdem können Sie zwischen verschiedenen Gewebeschichten wechseln, in die Sie freihand zeichnen können. Ergänzen Sie Ihren Befund abschließend noch schriftlich: durch Freitext, Textbausteine oder die Siri-Diktierfunktion. Zudem können Sie pro Befund einen Hauptschmerz nach VAS speichern.

Dokumentation

iPrax Praxissoftware Behandlungsdokumentation

Erstellen Sie schnell Behandlungs-Dokumentationen und Therapieberichte mit selbst angelegten Gliederungen, Textblöcken oder nach Belieben auch mit Freitext. iPrax ordnet Ihre Dokumentation chronologisch nach dem Datum der Behandlung und verschafft den besten Überblick zur Behandlungshistorie Ihrer Patienten. Darüber hinaus können Sie natürlich über die Kamera des iPads auch gleich Fotos und/oder Videos an Ihre Behandlungs-Dokumentation hängen. Selbstverständlich hilft Ihnen auch die Siri-Diktierfunktion gerne bei der Erstellung Ihrer Dokumentationstexte. Sie diktieren, Siri schreibt.

Taxierung

iPrax Praxissoftware Taxierung

iPrax prüft Ihre Verordnungen nach den Richtlinien des Heilmittelkatalogs, sodass Absetzungen seitens der Kostenträger vermieden werden. Zusätzlich sind in iPrax alle Vergütungsvereinbarungen hinterlegt und werden ständig automatisch aktualisiert. Wenn bei einer Verordnung die Verordnungsmenge erreicht wurde, legt iPrax diese automatisch in die Abrechnung. Dort können Sie jederzeit die Verordnung automatisch taxieren und die Rückseite bedrucken. Erstellen und drucken Sie mit einem Klick Rechnungen für Privat-Verordnungen und Selbstzahler.

Abrechnung

Cash Basic

Abrechnung mit Ihrem Wunsch-Abrechnungszentrum.

Cash Flex

Abrechnung über unser Partner-Rechenzentrum mit Auszahlung ab 1 bis 30 Tage.

Cash Complete

Abrechnung über unser Partner-Rechenzentrum mit Auszahlung schon ab 24 Stunden.

Cash Direct

Direkte Abrechnung mit den Kostenträgern, inkl. Schlüssel der ITSG.

Für die Abrechnung bieten wir Ihnen verschiedene Produkte:

Mit Cash Basic rechnen Sie weiterhin wie gewohnt mit Ihrem Wunsch-Abrechnungszentrum ab. Cash Complete bietet Ihnen Top-Konditionen mit unserem Partner-Rechenzentrum. Mit Cash Flex können Sie für jede Abrechnung den Auszahlungstermin in iPrax individuell von 1 bis 30 Tagen auswählen. Für Cash Complete und Cash Flex gilt: günstig, ohne Grund- oder Mindestgebühr und monatlich kündbar. Oder Sie rechnen über Cash Direct direkt mit den Kostenträgern ab.

iPrax kümmert sich um die Datenweiterleitung, erstellt die Begleitscheine und Sie benötigen nicht einmal einen kostenpflichtigen ITSG-Schlüssel.

Kassenbuch mit TSE

iPrax Praxissoftware Kassenbuch

Die Kassensicherungsverordnung, kurz: KassenSichVO, regelt die technischen Anforderungen an elektronische Kassensysteme. Sie verpflichtet Anwender solcher Kassensysteme mit einer sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung, kurz: TSE, auszustatten. Die KassenSichVO zielt vor allem auf Bargeldzahlungen ab. Diese sollen lückenlos und manipulationssicher dokumentiert werden. Ihre Bargeldzahlungen werden mit dem iPrax-Kassenbuch gesetzeskonform und manipulationssicher aufgezeichnet.

Reporting

iPrax Kartenleser

Mit unserem Reporting können Sie wichtige Kennzahlen zu Umsatz, Patienten, Ärzten, Auslastung und Leistungen Ihrer Praxis in Bezug auf einen gewählten Zeitraum vornehmen. Jede dieser Kennzahlen lässt sich durch weitere Filter genauer analysieren, so haben Sie die Zahlen Ihrer Praxis immer im Blick.

Rezept-Scan

iPrax Praxissoftware Rezept-Scan

Archivieren Sie Ihre Original-Verordnungen direkt digital in iPrax. So stehen Ihnen die Daten auch später zur Verfügung und haben bei etwaigen Verlust immer einen Nachweis. Scannen können Sie entweder auf dem iPad mit der Kamera und der Scan-Funktion, oder auf dem Mac per Duplex-Scan mit dem von uns empfohlenen Multifunktionsdrucker Brother J-5730DW.

Kartenleser

iPrax Kartenleser

Nutzen Sie unseren praktischen iPrax-Kartenleser und erfassen damit am Mac, iPad und iPhone die Daten der elektronischen Gesundheitskarte Ihrer Patienten. Das spart viel Zeit und Nerven, denn das aufwändige Eingeben per Tastatur entfällt. Und das auch unterwegs auf Hausbesuch. Auf Wunsch können Sie zusätzlich unser EC-Pay nutzen, mit dem Sie per EC-Karte über unseren Partner-Zahlungsdienstleister mit dem Garantierten Lastschriftverfahren (GLV) günstig und sicher bargeldlos kassieren. (iPrax Kartenleser nicht geeignet für USB-C)

EC-Pay

iPrax Praxissoftware EC-Pay

Mit den Kartenterminals von SumUp bieten Sie Ihren Kunden eine kontaktlose und sichere Lösung. Nehmen Sie EC-Kartenzahlungen sicher kontaktlos im Geschäft oder auch unterwegs an. Melden Sie sich dafür schnell und einfach kostenlos an. Ganz unkompliziert, ohne Papierkram und 100 % online. Ganz ohne Vertragsbindung und monatliche Fixkosten. Sie bezahlen nur, wenn Sie bezahlt werden – ohne versteckte Kosten.

Daten-Export

iPrax Daten-Export

iPrax bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, relavante Teile Ihre Praxis-Daten wie unter anderem das Kassenbuch-Journal oder das Rechnungsausgangs-Journal als externe Datei etwa Ihrem Steuerberater zur Verfügung zu stellen und erleichtert Ihnen so die täglich anfallende Bürokratie etwas besser in den Griff zu bekommen.

Extras

iPrax Notizen-Funktion

Neben unseren Hauptfunktionen finden Sie in iPrax noch viele weitere Extras, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Neben Terminbestätigungen, die Sie zum Beispiel per Mail oder SMS verschicken können, bieten wir auch die Auswertungen über Kennzahlen Ihrer Praxis. Dokumentieren und Befunden ist über die Anlage von Textblöcken schnell erledigt. Selbstverständlich ist auch kabelloses Drucken über Apple AirPrint möglich. Damit Sie Ihre Therapieberichte im Handumdrehen an den richtigen Arzt schicken, haben wir in iPrax bereits über 130.000 Ärzteadressen hinterlegt, die Ihnen jederzeit zur Verfügung stehen. Und falls Sie mal etwas außerhalb Ihrer Behandlung notieren möchten, nutzen Sie einfach die Notizfunktion.

Updates

iPrax Praxissoftware Updates

iPrax stellt Ihnen regelmäßig und kostenlos Updates mit Verbesserungen oder neuen Funktionen zur Verfügung. Wenn entsprechend in den Einstellungen Ihrer Endgeräte hinterlegt, werden diese Updates im Hintergrund automatisch geladen und stehen Ihnen somit zeitnah und ohne Aufwand zur Verfügung. In der begleitenden Email zu jedem Update werden Sie über den Inhalt und die Bedienung der Neuigkeiten informiert.